นวัตกรรม

เทคนิคการใช้งาน Microsoft Excel 2010 (ครอบคลุม 2007-2013) จากเบื้องต้นสู่ขั้นเทพ

 

คุณสมบัติผู้เข้าอบรมและสัมมนา        

               สำหรับผู้ที่เคยใช้งาน MS Excel ประมาณ 1-3 ปี แต่ต้องการใช้ Features and Functions ที่ซับซ้อน   ต้องการสรุปผลข้อมูล วิเคราะห์ สร้างกราฟสรุปผลจากข้อมูลที่มีอยู่ และเป็นผู้ที่ต้องการทำการป้องกัน ดูแลการรักษาความปลอดภัย และการทำงานร่วมกันของทีม ด้วย Microsoft Excelรวมถึงจัดรูปแบบเอกสาร ในรุปแบบต่างๆ

ความต้องการของระบบ

1.ระบบปฏิบัติการ Windows XP / Windows 7 / Windows 8

2.โปรแกรม Microsoft Office 2007-2010 (ขึ้นอยู่กับระบบกลางของลูกค้า)

รายละเอียดหลักสูตร

1.Techniques,Features and Functions การใช้งาน Excelและลูกเล่นต่างๆ

- เทคนิคการการเพิ่ม  เพิ่มประสิทธิภาพ และความรวดเร็ว Microsoft Excel  

- Shortcut Key ที่จำเป็นต่อการทำงาน Microsoft Excel 

- การตั้งค่า Microsoft Excel ให้เหมาะสมกับการทำงาน เช่น การตั้งค่า Auto Recovery เป็นต้น

- เทคนิค การใช้คุณสมบัติ การตรวจสอบ Value ต่างๆ เช่น วันที่ใน Excel

2. การทำงานกับข้อมูล

             เทคนิคที่เพื่อช่วยในการจัดการกับข้อมูล จำนวนมาก  

- การเรียงข้อมูลตามลำดับ (Sorting)

- การกรองข้อมูล (Filter)  

o    การกำหนดเงื่อนไขต่าง ๆ

o    Top 10 กำหนดการกรองข้อมูล 10 รายการสูงสุด/ต่ำสุด

o    เทคนิคเพื่อกำหนดการกรองข้อมูลให้ได้ตามต้องการ(Custom Filter)

- การทำสรุปผลข้อมูลด้วย (Sub Total)ใช้สำหรับการสรุปผลโดยแสดงผลสรุปข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น ผลรวม ค่าเฉลี่ย จำนวน หรือค่าทางสถิติตามกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ

- การตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลด้วย Data Validationใช้สำหรับการป้องกัน และเพิ่มความสะดวกในการป้อนข้อมูลให้สะดวกมากยิ่งขึ้น เช่น ทำเป็น List ให้เลือกแทนที่จะพิมพ์ข้อมูลเอง และหากกรอกค่าไม่ถูกต้อง ให้แจ้งเตือนกับผู้ใช้งาน และการสร้าง Sheet อัติโนมัติ

- การกำหนดการแสดงตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting
ใช้สำหรับการแสดงผลข้อมูลโดยใช้สีสันต่าง ๆ ตามเงื่อนไข เช่น หาก สินค้ามีสต๊อค ต่ำกว่าเกณฑ์ให้แสดงไฮไลท์ สีแดง

               3.Pivot Table & Pivot Chart

               Pivot Table มีประโยชน์สำหรับการทำตารางสรุปผลข้อมูล เพื่อนำเอาข้อมูลดิบ มาสรุปผลให้ดูง่ายขึ้น ซึ่งในการอบรมจะพูดถึงการเตรียมข้อมูลและแนวคิดในการดูข้อมูลเพื่อนำมาสรุปผล และการดูข้อมูลในมิติ (Dimension) ต่าง ๆในรูปแบบตาราง และ กราฟ

- ความหมายและประโยชน์ของ Pivot Table

- Pivot Table กับการสรุปข้อมูล

- การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้วิเคราะห์และสรุปผลข้อมูล

- การสร้างและการแก้ไข Pivot Table

- การอ่านค่าจาก Pivot Table

- Pivot Chart Report

- การสร้าง Chart ในรูปแบบต่าง ๆ

- การคัดกรองข้อมูลที่ต้องการ

- Slicer

                4.การคำนวณ Microsoft Excel

- สูตรคำนวณ ได้แก่ SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA, BAHTEXT

- สูตรการทำงานเกี่ยวกับวันที่ ได้แก่ TODAY, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, DATE

- สูตรการคำนวณที่ซับซ้อน เช่น IF, SUMIF(), COUNTIF(), LOOKUP(), VLOOKUP(), DateDif(), Offset(), สูตรทางสถิติที่น่าสนใจ เป็นต้น ( โดยหากท่านต้องการเพิ่มเติมในส่วนใดเป็นพิเศษ สามารถสอบถามจากทางท่านวิทยากรได้ )

                5.การติดตามการแก้ไข การเชื่อมโยงสูตร (Auditing Worksheets)

- การติดตามว่าเซลนี้ไปเกี่ยวข้องกับเซลใด (Trace Cell Precedents)

- การติดตามว่าเซลนี้ถูกอ้างอิงไปที่ใดบ้าง (Trace Cell Dependents)

- การดูข้อผิดพลาดของสูตรการคำนวณ (Locate Errors in Formulas)

- การแสดงสูตรคำนวณในทุกเซลใน Worksheet

                6.การทำงานกับแฟ้มงานหลาย ๆ ไฟล์ (Working with Multiple Workbooks)

- การสร้าง Workspace

- การเชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกัน (Consolidate Data)

- การเชื่อมโยงเซลจาก Workbook อื่น (Link Cells in Different Workbooks)

- การแก้ไขลิงค์ (Edit Links)

7.Collaborating with Others

         การทำงานร่วมกันด้วย Microsoft Excel โดยท่านสามารถเปิดไฟล์ Excel พร้อมกันได้มากกว่า 1 คน แล้วทำงานพร้อม ๆ กันได้

- การแชร์ Workbook (Share a Workbook)

- การติดตามการแก้ไขว่าใครทำการแก้ไข Cell ใด ด้วย Track Change

               8.การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Microsoft Excel (Analyzing Data and What-If Analysis)

· การดูแนวโน้มของข้อมูลโดยการสร้าง Trend (Create a Trend line)

- การสร้างสถานการณ์ (Create Scenarios)

               9.การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัย (Security)

         เราจะแนะนำการป้องกันการเปิดอ่านไฟล์ การป้องกันการแก้ไขไฟล์ ซ่อนสูตร ล็อกเซลที่ไม่ต้องการให้แก้ไข โดย Excel มีความสามารถด้านความปลอดภัยหลายระดับโดยหลายท่านอาจจะยังไม่เคยรู้มาก่อน

- การกำหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ Excel

- การป้องกันไฟล์ (Protect Files)

- การป้องกัน Worksheet & Workbook (Protect Sheet, Protect Workbook)

- การป้องกันไม่ให้เห็นสูตร และการป้องกันไม่ให้แก้ไขใน Cell ที่ต้องการ (Lock and Hidden)

              10.มาโคร (Macro) ขั้นต้น

         แนะนำความสามารถของ Macro และ ตัวอย่างการใช้งาน Macro เบื้องต้น เพื่อต่อยอดในขั้นสูง

                               - การสร้างแมโคร (Create a Macro)ขั้นต้น

                               - การใช้เทคนิค (Run Macro)ขั้นต้น

                               - การสร้าง Menu เฉพาะลงไปใน excel ของตัวเองจากการทำงาน Macroขั้นต้น

               11.กรณีศึกษา & Workshop 

แผนการอบรมและสัมมนา (6 ชม. ต่อ 1 วัน : 9.00 – 16.30 น. : พัก 3 ช่วง อาหารว่าง เช้า-บ่าย และอาหารกลางวัน 1 ชม.)